Paramétrage du complément Outlook

Vue d'ensemble

Le complément Outlook DiliTrust permet aux utilisateurs d'accéder directement aux fonctionnalités du portail du conseil d'administration depuis leur interface Outlook. Cette intégration facilite la gestion des documents et communications liés aux conseils d'administration.

Prérequis techniques

Conditions préalables

• Instance DiliTrust déployée pour votre organisation
• Compte Office 365 actif
• Droits administrateur sur la console Office Admin
• Manifeste du plugin fourni par votre chef de projet DiliTrust

Permissions requises

• Accès à l'interface Office Admin (https://www.office.com/)
• Droits de déploiement des compléments
• Possibilité d'assigner des applications aux utilisateurs

Procédure d'installation

Étape 1 : Accès à la console d'administration

1. Connectez-vous sur https://www.office.com/
2. Cliquez sur "Administration"

⚠️ Important : Si le bouton "Administration" n'est pas visible, contactez un administrateur Office 365 pour obtenir les droits nécessaires.

Étape 2 : Navigation vers les compléments

1. Dans la console d'administration, cliquez sur "Paramètres"
2. Sélectionnez "Applications intégrées" dans le menu latéral
3. Cliquez sur le lien "Compléments"

Étape 3 : Déploiement du complément

1. Cliquez sur "Déployer le complément"

1. Si un message d'information apparaît, cliquez sur "Suivant"

1. Sélectionnez "Déploiement centralisé avec le document"

1. Téléchargez le manifeste fourni par votre Project Manager DiliTrust

Étape 4 : Configuration des utilisateurs

1. Sélectionnez les utilisateurs qui auront accès au complément
2. Cliquez sur "Déployer maintenant"

Étape 5 : Finalisation

• Suivez les étapes suggérées par Office pour confirmer l'installation
• Le complément est maintenant installé et configuré

Informations importantes

Délai d'activation

⏱️ Jusqu'à 24 heures peuvent être nécessaires après l'installation pour que les utilisateurs puissent accéder au complément DiliTrust dans Outlook.

Support et documentation

• Documentation officielle : Consultez la documentation Microsoft pour le processus d'installation détaillé => Deploy add-ins in the admin center - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn 
• Support technique : Contactez votre chef de projet DiliTrust pour toute assistance

Dépannage

Problèmes courants

Le bouton "Administration" n'apparaît pas

• Solution : Vérifiez vos droits administrateur Office 365
• Action : Contactez un administrateur pour obtenir les permissions nécessaires

Le complément n'apparaît pas dans Outlook

• Vérification : Attendez jusqu'à 24 heures après l'installation
• Action : Vérifiez que l'utilisateur fait partie des comptes sélectionnés lors du déploiement

Échec du téléchargement du manifeste

• Vérification : Assurez-vous d'avoir reçu le bon fichier manifeste
• Action : Contactez votre Project Manager DiliTrust pour obtenir le manifeste correct

Contacts et ressources

Support technique

• Chef de projet DiliTrust : Contact principal pour les questions liées au manifeste et à la configuration
• Administrateur Office 365 : Pour les questions relatives aux permissions et droits d'accès

Documentation complémentaire

• Documentation officielle Microsoft sur le déploiement des compléments Office
• Guide utilisateur du portail du conseil d'administration DiliTrust

Cette documentation est destinée aux administrateurs informatiques responsables du déploiement du complément Outlook DiliTrust dans leur organisation.