Demander et compléter une relecture

Avant de publier l'ordre du jour d'une réunion, vous pouvez demander à d'autres utilisateurs de le relire. Les relecteurs laissent leurs commentaires directement sur les points de l'ordre du jour : plus besoin d'échanger des e-mails à ce sujet.

✋ Qui peut faire quoi

• La personne qui prépare l'ordre du jour demande à un ou plusieurs utilisateurs de relire une réunion non publiée.
• Les relecteurs ajoutent, modifient et suppriment des commentaires sur les points de l'ordre du jour, puis terminent la relecture. Ils doivent avoir accès à la réunion. S'ils ont aussi les droits de modification, ils peuvent modifier la réunion.
• Les administrateurs qui ont accès à la réunion peuvent lire tous les commentaires laissés pendant la relecture.

✍ Personne qui prépare l'ordre du jour : demander une relecture

1. Ouvrez une réunion qui n'est pas encore publiée.
2. Cliquez sur Demander une relecture.
3. Choisissez les relecteurs. Ils doivent avoir accès à la réunion.
4. Écrivez un message avec vos consignes ou des informations utiles sur l'ordre du jour.
5. Cliquez sur Envoyer pour relecture. Les relecteurs reçoivent la demande dans le centre de notifications, dans Mes notifications.

Pour voir à qui la relecture a été demandée, passez la souris sur le bouton Demander une nouvelle relecture.

Quand un relecteur a terminé, vous recevez une notification dans Mes notifications.

✅ Relecteurs : faire une relecture

1. Ouvrez le centre de notifications et allez dans Mes notifications.
2. Cliquez sur la demande de relecture. La réunion s'ouvre.
3. Passez la souris sur un point de l'ordre du jour. Une icône de commentaire apparaît.
4. Cliquez sur l'icône, écrivez votre commentaire et enregistrez-le. Vous pouvez ajouter autant de commentaires que nécessaire sur un même point.
5. Pour modifier un commentaire, cliquez sur l'icône de modification. Pour le supprimer, cliquez sur l'icône de corbeille.

6. Quand vous avez fini, cliquez sur Terminer la relecture.
7. Écrivez un message et validez. La personne qui a demandé la relecture reçoit une notification.

❓ Questions fréquentes

Puis-je demander une relecture à quelqu'un qui n'a pas accès à la réunion ?

Non. Les relecteurs doivent avoir accès à la réunion.

Qui peut voir les commentaires de relecture ?

Tous les administrateurs qui ont accès à la réunion.