Découvrir la page d'accueil

La page d'accueil donne accès aux différentes fonctionnalités de la plateforme depuis le menu de gauche. Elle affiche aussi les informations clés de votre conseil.

Le ou les conseils auxquels vous avez accès sont indiqués en haut à gauche de l'écran.

Si vous avez accès à plusieurs conseils, une liste déroulante s'affiche. Cliquez sur le nom d'un conseil pour passer de l'un à l'autre. Si vous utilisez plusieurs modules DiliTrust, vous pouvez aussi changer de module depuis le menu d'accès rapide de votre Suite de gouvernance.

La page d'accueil contient cinq sections :

• Logo, message de bienvenue et description du conseil
• Membres affichés sur la page d'accueil
• Calendrier
• Derniers ajouts (documents, sondages, votes, etc.)
• Indicateurs clés (définis par l'administrateur dans la section « Configuration » ; sinon, cette section n'apparaît pas)

✨ Logo, message de bienvenue et description du conseil

Le logo du groupe se trouve en haut à gauche, avec le message de bienvenue. Seuls les administrateurs du groupe peuvent ajouter ou modifier le logo, le message de bienvenue et la description du conseil.

✌ Membres

Les membres affichés sur la page d'accueil sont les membres de votre conseil ou de votre comité. Cliquez sur « Voir tous les membres » pour afficher tous les membres du groupe et leurs informations personnelles (biographie, adresse, etc.).

Seul un administrateur peut ajouter, modifier ou supprimer des membres et leurs informations de profil. Les utilisateurs n'ont pas accès à cette fonctionnalité.

⌚ Calendrier

Le calendrier regroupe toutes les réunions de tous les groupes (conseils ou comités) dont vous êtes membre.

Si une réunion est prévue, un petit point apparaît sous la date.

Cliquez sur la date d'une réunion pour afficher ses informations : date, titre et heure.

⭐ Derniers ajouts

La section « Derniers ajouts » de la page d'accueil liste les éléments récents auxquels vous avez accès : documents ajoutés aux réunions ou à la documentation, votes, sondages, annonces et réunions publiées.

Cette section n'affiche les documents que d'un seul conseil à la fois : celui sur lequel vous êtes connecté.

Pour ouvrir un élément de la liste, cliquez sur son titre.

Les éléments non consultés sont signalés par un point bleu à leur droite.

En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir les documents visibles par les autres utilisateurs dans cette section.

Pour les trier, cliquez sur l'icône des paramètres en haut à droite de la section « Derniers ajouts ». Par défaut, tous les documents sont cochés (« Tout sélectionner »). Vous pouvez sélectionner uniquement les documents que vous souhaitez afficher. Les documents décochés restent masqués pour tous les utilisateurs, administrateurs compris. D'autres administrateurs peuvent aussi faire ce tri en même temps. La version visible par les autres utilisateurs est celle modifiée en dernier par un administrateur.

Il est important de distinguer les droits utilisateur des droits administrateur.